Ứng dụng phần mềm Winta trong việc quản lý bán hàng ngành vật liệu xây dựng
Với tốc độ phát triển nhanh chóng trong ngành xây dựng. Để đáp ứng nhu cầu trong việc quản lý, các công ty chuyên cung cấp vật liệu xây dựng cũng như các cửa hàng kinh doanh luôn đòi hỏi sự chính xác, nhanh chóng, tiết kiệm thời gian. Từ thực tế này việc áp dụng phần mềm trong việc quản lý luôn là giải pháp tối ưu nhất. Xin gửi tới quý khách hàng phần mềm quản lý bán hàng vật liệu xây dựng (VLXD) của công ty Winta là công cụ hiệu quả cho các cửa hàng, đơn vị phân phối VLXD. Ứng dụng phần mềm để quản lý bán hàng VLXD để tiết kiệm thời gian, chi phí, sự chính xác sẽ làm tăng thêm tính chuyên nghiệp cho đơn vị.
Các khó khăn trong ngành kinh doanh vật liệu xây dựng
- Đặc điểm của ngành kinh doanh vật liệu xây dựng là nhập khối lượng hàng lớn nhưng bán ra số lượng nhỏ, đơn vị tính khác nhau, nhiều thông số kỹ thuật. Ví dụ nhập sắt thép về theo cây nhưng bán theo mét, xi măng nhập theo bao nhưng bán ra theo Kg,...nếu kiểm soát theo truyền thống sẽ không quản lý được chính xác hàng tồn, gây nhầm lẫn và không ra được báo cáo lợi nhuận chính xác.
- Dễ gây nhầm lẫn trong việc bán hàng do có nhiều đơn vị tính đi kèm với giá bán khác nhau trên cùng một sản phẩm dễ gây ra thất thoát
- Khó khăn trong việc quản lý nhiều kho, nhiều chi nhánh khi hoạt động hàng ngày cần điều chuyển hàng giữa các kho, hàng bán đi bị trả lại, có mặt hàng tồn quá nhiều nhưng có những mặt hàng đã hết mà không biết.
- Nhầm lẫn công nợ khách hàng, công nợ nhà cung cấp dẫn đến thiếu chuyên nghiệp
- Đau đầu tính toán doanh thu, lợi nhuận. Chỉ biết bán ra mà không quản lý được lãi lỗ, thống kê được mặt hàng nào bán chạy, bán chậm.
Vì sao sử dụng phần mềm của WINTA
- Giúp bạn Quản lý dễ dàng, nhanh chóng, chính xác- Quản lý số lượng lớn sản phẩm, quản lý nhiều đơn vị tính
- Tránh thất thoát, mất hàng
- Tính toán doanh thu, lợi nhuận hiệu quả
- Quản lý nhiều kho, chuỗi nhiều của hàng
- Dễ dàng hạch toán công nợ khách hàng
- Liên kết với các kênh bán hàng online
- Hệ thống báo cáo quản trị giúp bạn Dự đoán tình hình kinh doanh
- Bán hàng trên mọi thiết bị
- Tư vấn/Hỗ trợ 24/7
... Xem thêm
Đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ
|
Quy đổi đơn vị tính linh hoạt
|
Ở các cửa hàng vật liệu xây dựng, đơn vị nhập và xuất bán hàng thường không giống nhau. Ví dụ: Tôn nhập theo kilogram nhưng bán theo cuộn hoặc mét… Việc quy đổi chính xác giữa đơn vị nhập và đơn vị bán giúp loại bỏ các sai sót trong việc quản lý hàng tồn kho
|
|
Quản lý Mua hàng
|
"Quản lý mua hàng và Công nợ phải trả" Theo dõi quá trình mua hàng từ khi đặt mua cho đến nhận hàng, nhận hóa đơn và thanh toán cho nhà cung cấp. Các báo cáo về tồn kho, về đơn hàng bán… hỗ trợ cho việc đặt mua kịp thời, tồn kho tối ưu. Công nợ được theo dõi chi tiết theo hạn thanh toán của từng hóa đơn giúp cho việc thanh toán đúng hạn. Quản lý mọi lịch sử giao dịch với nhà cung cấp: nhập, đổi trả, số tiền tạm ứng, số tiền phải trả...
|
|
Quản lý Bán hàng
|
“Quản lý Bán hàng và Công nợ Phải thu” theo dõi chu trình bán hàng từ bước lập đơn hàng đến xuất hàng, phát hành hóa đơn và thu tiền, giúp cho việc tiếp nhận đơn hàng đầy đủ, giao hàng đúng hạn và thu tiền kịp thời Cho phép thiết lập chính sách giá bán và chiết khấu cho từng khách hàng, mặt hàng, theo dõi chiết khấu theo tổng giá trị hóa đơn. Lập kế hoạch thu nợ, theo dõi nợ theo từng giai đoạn, hóa đơn, khách hàng, tự động tính lãi nợ quá hạn.
|
|
Quản lý Hàng tồn kho
|
Phân hệ “Quản lý hàng tồn kho” quản lý danh điểm hàng hóa vật tư, thực hiện nhập xuất kho, tính giá hàng tồn kho và lên các báo cáo theo quy định và báo cáo quản trị nội bộ. Có các phương pháp tính giá hàng tồn kho khác nhau: bình quân tháng, bình quân di động hoặc nhập trước xuất trước Quản lý hàng hóa theo nhiều đặc tính giúp người dùng có thể theo dõi được nhiều đặc tính , theo nhiều đơn vị tính. Tự động đối soát với Thủ kho để phát hiện chênh lệch, xử lý chênh lệch sau kiểm kê.
|
|
Phân hệ hợp đồng
|
Cho phép xử lý, thống kê, báo cáo các công tác đã thực hiện, đã nghiệm thu, đã thanh quyết toán của các đơn vị cùng thực hiện chung một hợp đồng, theo từng khách hàng/ ngày/ tháng/ quý/ năm Theo dõi chi tiết từng hạng mục công tác, trạng thái hiện tại của từng hợp đồng, giúp người quản lý nắm bắt chặt chẽ quá trình thực hiện hợp đồng, về các nhà thầu, các đơn vị cung cấp nguyên vật liệu, ….
|
|
Quản lý và chăm sóc khách hàng
|
Lưu chi tiết thông tin khách hàng: họ tên, ngày sinh, địa chỉ, số điện thoại, nguồn khách và nhiều thông tin khác. Tự động nhắc ngày sinh nhật, ngày kỷ niệm của khách. Gửi tin nhắn sửa chữa, bảo hành phụ tùng theo lịch hẹn, lịch bảo dưỡng.
|
|
Quản lý marketing
|
Thiết lập, quản lý và theo dõi các chương trình khuyến mại, giảm giá cho toàn bộ hệ thống. Tạo và quản lý các chương trình tích điểm và phát hành thẻ khách hàng thân thiết. Tự động gửi tin nhắn, Email thông báo khuyến mại, giảm giá đến từng đối tượng khách hàng.
|
|
Quản lý và tính lương nhân viên
|
Theo dõi chặt chẽ các hoạt động của từng nhân viên: lịch sử bán hàng, kiểm kho phụ tùng, lập phiếu thu, lập phiếu chi... Kiểm soát số giờ làm việc, ngày làm, hiệu quả làm việc của từng nhân viên. Phân quyền nhân viên thao tác trên phần mềm dựa trên chức vụ. Tính lương, phần trăm hoa hồng cho nhân viên theo doanh thu bán được.
|
|
Quản lý Quỹ và công nợ
|
Thống kê nhật ký thu tiền, chi tiền tại đầu kỳ, giữa kỳ và cuối kỳ để tự động cập nhật vào sổ quỹ. Phân chia các khoản thu, chi theo nhóm: thu khách hàng, thu nhà cung cấp, chi tiếp khách, chi phí văn phòng, chi mua hàng... Quản lý công nợ các khoản phải thu, phải trả với khách hàng và nhà cung cấp.
|
|
Báo cáo kinh doanh
|
Hệ thống tổng hợp các báo cáo chuyên nghiệp: kết quả bán hàng, kho hàng, doanh thu, chi phí và các báo cáo lương nhân viên, khách hàng... Hệ thống báo cáo được biểu diễn dưới dạng bảng hoặc biểu đồ. Báo cáo tự động từ chi tiết đến tổng quan.
|
|
Quản trị hệ thống
|
Phân hệ “Quản trị Hệ thống” với tính năng bảo mật cho phép phân quyền truy nhập, bảo mật chi tiết đến từng Menu, danh mục, chứng từ ứng với từng người sử dụng. Cho phép dễ dàng khai báo, thiết lập các tham số chung về hệ thống của phần mềm phù hợp với yêu cầu quản lý dữ liệu của doanh nghiệp.
|
|
Quản trị dữ liệu
|
Với những doanh nghiệp (công ty mẹ, tổng công ty) có nhiều đơn vị thành viên (Công ty con, đơn vị trực thuộc, chi nhánh, cửa hàng…) đặt ở nhiều địa điểm. Dữ liệu phát sinh phân bổ dàn trải trong phạm vi không gian rộng cần phải được hợp nhất để xem được tổng thể tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Winta Accounting đã có giải pháp xử lý dữ liệu trên mạng LAN/WAN đáp ứng các nhu cầu quản lý dữ liệu, lên báo cáo cho từng đơn vị thành viên cũng như gộp chung dữ liệu lên hệ thống báo cáo toàn doanh nghiệp.
|
Hỗ trợ 24/24
- Đội ngũ nhân viên nhiều kinh nghiệm, nhiệt tình, luôn sẵn sàng tiếp nhận mọi yêu cầu của quý khách hàng
- Điện thoại Hotline hỗ trợ 24/24 kể cả ngày lễ và chủ nhật: 0932 438 905
- Email: info@winta.com.vn
- Tổng : 1900 7202 (Trong giờ hành chính)
- Đăng ký cài đặt miễn phí phần mềm quản lý bán hàng vật liệu xây dựng tại đây
Thiết kế và chỉnh sửa theo đặc thù của doanh nghiệp
Xem thêm
Phần mềm quản lý bán hàng Winta Sales
Phần mềm quản lý hàng tồn kho, cho thuê kho
Phần mềm quản lý nhân sự tiền lương Winta HRM
Phần mềm kế toán Winta Accounting
Phần mềm quản lý và chăm sóc khách hàng Winta CRM
