Top các phần mềm vận tải, dịch vụ Logistics quản trị doanh nghiệp

 

Ngành Logistics luôn là mũi nhọn trong việc phát triển kinh tế của mỗi quốc gia cũng như mối liên kết với toàn cầu. Khi thị trường toàn cầu phát triển với các tiến bộ công nghệ, đặc biệt là việc mở cửa thị trường ở các nước đang và chậm phát triển, logistic được các nhà quản lý coi như là công cụ, một phương tiện liên kết các lĩnh vực khác nhau của chiến lược doanh nghiệp. Và việc ứng dụng công nghệ thông tin trong đó bao gồm phần mềm là một trong những công cụ quản lý đắc lực cho sự thành công của Logistics. Hãy cùng Winta thống kê top các phần mềm quản lý cho từng công đoạn cũng như toàn bộ chuỗi cung ứng Logistics.

Quy trình phần mềm quản lý Winta Logistics

Quy trình toàn diện chuỗi cung ứng Logistics

1.   Phần mềm quản lý giao nhận và vận chuyển hàng hóa theo hình thức door to door.

Đối với hình thức vận chuyển này các công việc thường bao gồm :

  • Kết nối với công ty vận chuyển để yêu cầu sử dụng dịch vụ
  • Trao đổi, làm việc và thỏa thuận trực tiếp đôi bên dựa trên các giấy tờ xác nhận, hợp đồng dịch vụ.
  • Nhân viên vận chuyển đến tận nơi để nhận hàng từ người gửi
  • Đóng gói hàng hóa
  • Thực hiện quá trình vận chuyển và lưu kho
  • Tiến hành các thủ tục hải quan
  • Bốc dỡ, chuyển hàng lên các phương tiện vận chuyển phù hợp
  • Hàng hóa được di chuyển đến khu vực người nhận 
  • Nhân viên công ty vận chuyển tiến hành chuyển hàng đến tận tay người nhận.

-        Vận chuyển door to door nội địa là hình thức vận chuyển hàng hóa từ tay người gửi đến tay người nhận trong phạm vi lãnh thổ Việt Nam.

Phần mềm quản lý vận chuyển, giao nhận hàng hóa Winta Logistics 

Quản lý và kiểm soát vận chuyển hàng hóa trong hệ thống kho vận, bến bãi, giao hàng. Phần mềm quản lý vận chuyển và giao nhận hàng hóa (Delivery) là phần mềm Top đầu được Công ty Winta thiết kế và xây dựng dựa trên các yêu cầu quản lý rất đặc thù của ngành vận chuyển quản lý giao nhận hàng hóa nội địa áp dụng quy trình nghiệp vụ quản lý từ khâu đặt hàng đến kết thúc quá trình giao nhận và lên hệ thống báo cáo quản trị sẽ là trợ thủ đắc lực cho mọi doanh nghiệp trong ngành vận tải, giao nhận.

Chức năng phân hệ chính

  • Quản lý người dùng
  • Quản lý khách hàng
  • Quản lý vận đơn
  • Quản lý điểm thu gom, giao hàng, trung chuyển
  • Quản lý khu vực, tuyến
  • Quản lý cước vận chuyển
  • Quản lý xe
  • Quản lý tài xế
  • Quản lý kế hoạch vận chuyển
  • Quản lý sửa chữa, bảo dưỡng, phụ tùng
  • Quản lý điểm tích lũy, chương trình khuyến mãi
  • Quản lý sản phẩm, hàng hóa
  • Quản lý công nợ
  • Quản lý quyền hạn theo từng loại đối tượng (Quản lý, Điểm thu gom, nhân viên giao nhận, khách hàng, nhân viên nội bộ)
  • Liên kết phân hệ kế toán tài chính

Xem chi tiết

Phần mềm quản lý giao nhận hàng hóa Winta Logistics Online

-       Vận chuyển door to door quốc tế là hình thức vận chuyển từ tay người gửi đến tay người nhận trên pham vi toàn cầu, bao gồm cả việc thực hiện các thủ tục hải quan xuất nhập khẩu.

Phần mềm quản lý vận chuyển, giao nhận quốc tế Winta Shipping

Phần mềm Winta Logistics quản lý ngành vận tải quốc tế áp dụng cho các các doanh nghiệp hoạt động giao nhận vận chuyển quốc tế (Freight Forwarder, Logistics), các công ty Logistics và mua bán cước. Phần mềm Logistics vận chuyển quốc tế là một phân hệ nằm trong Winta Logistics.

Các chức năng chính của phần mềm vận chuyển quốc tế Winta Shipping

  • Hệ thống danh mục dùng chung
  • Inbound Freight Forwarder / NVOCC: Nghiệp vụ chứng từ hàng nhập
  • Outbout Freight Forwarder / NVOCC: Nghiệp vụ chứng từ hàng xuất
  • Quản lý phân hệ Sale
  • Quản lý bộ phận làm chứng từ
  • Báo cáo theo nghiệp vụ Logistics

Xem chi tiết

Phân hệ quản lý vận chuyển quốc tế Winta Shipping

2.   Phần mềm quản lý vận tải, đội xe Winta Trucking

Phần mềm vận tải, quản lý dịch vụ vận chuyển, giao nhận hàng hóa là một phân hệ Trucking nằm trong giải pháp tổng thể Winta Logistis. Đối tượng mà phần mềm Winta Logistics áp dụng bao gồm các tập đoàn và công ty vận tải, dịch vụ vận chuyển, các nhà cung cấp dịch vụ Logistic, các nhà máy công nghiệp và các chuỗi cửa hàng thương mại sở hữu đội xe hoặc thuê xe ngoài chuyên vận chuyển hàng hóa thương mại của chính đơn vị hoặc chuyên vận chuyển thuê cho các đơn vị khác. Phần mềm có thể đáp ứng được tất cả mọi hoạt động quản lý vận chuyển, giao nhận, quản lý đội xe, hậu cần.

Các chức năng chính của phần mềm quản lý vận tải Winta Trucking

o  Hệ thống danh mục

o  Lập kế hoạch yêu cầu dịch vụ vận tải

o  Quản lý thông tin đặt hàng, hợp đồng

o  Quản lý điều phối xe, lịch trình

o  Quản lý giao nhận, chi phí vận tải

o  Quản lý khoản thu/chi hộ

o  Quản lý thu chi, quỹ

o  Quản lý hàng tồn kho, phụ tùng

o  Quản lý bảng giá, định mức dầu

o  Quản lý bảo trì, sửa chữa, cấp phát

o  Quản lý công nợ phải thu, phải trả

o  Quản lý phụ tùng, giấy tờ, các thông báo, cảnh báo

o  Quản lý hồ sơ, tính lương tài xế

o  Hệ thống báo cáo quản trị

Xem chi tiết

Phần mềm quản lý đội xe và dịch vụ vận chuyển Winta Trucking

App Mobile dành cho tài xế

3.   Phần mềm quản lý thủ tục hải quan và Xuất nhập khẩu Winta Customs

Thủ tục hải quan (tiếng Anh – CUSTOMS PROCEDURES) là các thủ tục cần thiết đảm bảo hàng hóa cũng như phương tiện vận tải được xuất khẩu hoặc nhập khẩu qua biên giới quốc gia. Mục đích của việc này:

Đối với DN: Thông quan tờ khai để được nhập hàng vào VN hoặc được xuất hàng ra ngoài biên giới VN.

Đối với cơ quan hải quan:

Một là để quản lý thuế : khai hải quan để cơ quan hải quan có cơ sở tính thuế và thu thuế nộp vào ngân sách nhà nước.

Hai là để quản lý hàng hóa: ngăn chặng kịp thời các lô hàng cấm xuất hoặc cấm nhập khẩu được di chuyển qua khỏi biên giới.

Vậy phân hệ Winta Customs nằm trong giải pháp Winta Logistics sẽ giải quyết vấn đề gì

Phân hệ dịch vụ Hải Quan (Customs) nằm trong giải Winta Logistics là phần mềm được thiết kế và lập trình chuyên dụng cho các doanh nghiệp hoạt động trong ngành xuất nhập khẩu, giao nhận vận chuyển quốc tế, các công ty thông quan, kê khai hải quan, Forwarder, các công ty Logistics và mua bán cước. Phân hệ này tích hợp tất cả các phân hệ/chức năng nghiệp vụ CRM, Trucking, Shipping, Warehouse, Accounting nhằm phối hợp hiệu quả giữa tất cả các bộ phận, giảm thiểu sai sót và những công việc thừa, trùng lặp giữa các bộ phận cần phối hợp và mang tính kế thừa giải quyết công việc một cách hiệu quả, tiết kiệm thời gian và chi phí cho doanh nghiệp.

Các chức năng tiêu bảo bao gồm :

  • Danh mục Đối tác, Chủ hàng, Khoản thu, Loại phí, Hãng tàu, Loại Container, Kho bãi, Chi cục, Loại hình XNK, Bến cảng, Cửa khẩu, Đại lý hải quan, Tuyến vận chuyển…
  • Sale : Quản lý chăm sóc khách hàng, lên báo giá/hợp đồng, hướng dẫn làm hàng, chăm sóc khách hàng,….
  • Bộ phận chứng từ XNK : Tạo Booking confirmation, Shipment, Tạo tờ khai hải quan XNK hoặc Import tờ khai từ các phần mềm thông quan, Lập packing list, Phát hành Debit Note, Credit Note, Commission Note, Payment Request...gửi khách hàng,…..
  • Bộ phận kế toán : Thanh toán khoản phải trả, ghi nhận hoá đơn đầu vào từ Credit Note của các bộ phận nghiệp vụ, Phát hành hoá đơn: Dựa trên Debit Note của các bộ phận nghiệp vụ NHẬP/XUẤT, LOGISTICS, Xuất Invoice, Theo dõi công nợ phải thu/chi hộ, công nợ phải trả/thu hộ, Công nợ tạm ứng, lên báo cáo tài chính, thuế,…..

Xem thêm

Phân hệ quản lý thủ tục hải quan và XNK Winta Customs

4.   Phần mềm quản lý kho Winta Warehouse

Phần mềm quản lý cho thuê kho và hàng tồn kho Winta Warehouse của công ty Winta là hệ thống được dùng để quản lý hiệu quả các qui trình, các hoạt động trực tiếp tại kho, bao gồm nhận hàng, định vị hàng hóa trong kho, xuất hàng, kiểm tra tồn kho. Hệ thống quản lý kho trong phần mềm quản lý kho sẽ tối đa hóa không gian chứa hàng và giảm thiểu các thao tác thông qua các qui trình xếp hàng tự động tại kho.

Phân hệ Kho nằm trong giải pháp và phần mềm Winta Logistics ứng dụng công nghệ mã vạch trong quản lý giúp việc quản lý được tự động, không sai sót trong phần mềm quản lý kho.

Phần mềm Kho thích hợp với các hệ thống quản lý kho lạnh, quản lý cho thuê kho, quản lý công nợ trong phần mềm quản lý kho cũng như chi phí dịch vụ liên quan (thuê cắm công, đầu kéo...).

Phần mềm quản lý kho, cho thuê kho

Các chức năng chính :

  • Quản lý kho theo sơ đồ, theo vị trí, theo nhiều đơn vị tính
  • Quản lý nhập xuất kho bằng Barcode
  • Tự động tạo và gửi Debit note cho khách hàng

Nghiệp vụ kho

  • Tiếp nhận thông tin, lập danh mục khách hàng
  • Quản lý hợp đồng, báo giá dịch vụ cho thuê kho
  • Quản lý thông tin yêu cầu nhập hàng, xuất hàng của khách hàng.
  • Quản lý, truy xuất các báo cáo nhập xuất tồn kho
  • Tìm kiếm và định vị vị trí kho hàng của khách hàng
  • Báo cáo doanh thu , chi phí.
  • Báo cáo công nợ

Xem chi tiết

Phân hệ quản lý kho Winta Warehouse

5.   Phần mềm quản lý giao nhận Container

Hệ thống phần mềm Quản lý xếp dỡ và giao nhận, khai thác cảng Container do Winta phát triển dựa theo các tiêu chuẩn quốc tế về khai thác hàng container, Quản lý toàn bộ qui trình hoạt động sản xuất kinh doanh tại các cảng chuyên dụng container, Cảng ICD (Inland Clearance Depot), Depot container, repair container và hoạt động giao nhận ngoại thương của các đại lý, hãng tàu kinh doanh vận chuyển container. Đồng thời được tuỳ biến phù hợp với các phương thức khai thác đặc thù và đa dạng của các cảng tại Việt Nam.

Phần mềm quản lý giao nhận Container là phân hệ nằm trong giải pháp và phần mềm Winta Logistics.

Các chức năng chính của phần mềm quản lý giao nhận Container :

o  Các thông tin quản lý và danh mục

o  Phân hệ quản lý kế hoạch

o  Điều hành giám sát xuất nhập Container

o  Quản lý báo giá sửa chữa container

o  Quản lý thông tin hải quan

o  Phân hệ Thủ tục chứng từ

o  Phân hệ Báo cáo thống kê

o  ………..

Xem chi tiết

Phân hệ quản lý giao nhận Container

6.   Phần mềm quản lý nhân sự Winta HRM

Phần mềm quản lý nhân sự là công cụ không thể thiếu trong hoạt động quản lý doanh nghiệp, hiện nay trên thị trường có rất nhiều phần mềm quản lý nhân sự chuyên nghiệp khác nhau, song đối với các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực Logistics rất đặc thù, việc quản lý chấm công, tính lương, áp dụng KPI cho từng bộ phận (tính lương tài xế, nhân viên OP, kinh doanh, kế toán,….) cũng khác nhau cũng như tính kế thừa của các bộ phận bổ trợ cho nhau mang đậm đặc thù Logistics lại hoàn toàn khác mà chỉ có công ty cung cấp giải pháp & phần mềm Logistics đáp ứng được. Ví dụ : Đối với chấm công, tính lương cho bộ phận tài xế sẽ có những đặc thù riêng như bao gồm lương cố định và lương theo chuyến, theo tuyến, theo xe (và các tính lương này mỗi đơn vị cũng khác nhau như lương tính theo % của đơn hàng, theo tuyến cố định ứng với từng loại xe,….tương tự như bộ phận chứng từ cũng có đặc thù riêng. Để giải quyết vấn đề này Winta đã phát hành phần mềm quản lý nhân sự và là phân hệ nằm trong giải pháp & phần mềm Winta Logistics.

Các chức năng chính của phần mềm quản lý nhân sự Winta HRM

o  Thông tin về hồ sơ lý lịch

o  Quản lý tuyển dụng

o  Thông tin đào tạo

o  Điều chuyển lao động

o  Quản lý thời gian

o  Khen thưởng kỷ luật

o  Chấm công

o  Tính lương (Lương tài xế, OP, văn phòng, kỷ thuật, thời vụ,….)

o  Quản lý Bảo hiểm

o  Quản lý thuế TNCN

o  Quản lý danh mục dùng chung

o  Hệ thống báo cáo, thông kê

Xem chi tiết

Phân hệ quản lý nhân sự Winta HRM

7.   Phần mềm kế toán Winta Accounting

Phần mềm kế toán sử dụng cho các doanh nghiệp không chỉ riêng ngành Logistics chắc chắn là phải có và hiện trên thị trường cũng có rất nhiều nhà cung cấp phần mềm kế toán nhưng chủ yếu là sản phẩm đóng gói có sẵn và áp dụng cho các công ty chuyên lĩnh vực thương mại, sản xuất là chính. Và hiện nay rất nhiều doanh nghiệp Logistics trong một công ty sử dụng đến hai ba phần mềm khác nhau, trong đó một phần mềm để quản lý vận chuyển, Logistics, một phần mềm quản lý chấm công tính lương và một phần mềm kế toán dùng để báo cáo tài chính lấy dữ liệu từ các nguồn phần mềm đơn lẻ khác sau đó nhập lại hoặc Import vào dẫn đến tình trạng thiếu tính đồng bộ, sai sót, chờ đợi dữ liệu nguồn, tốn nhân sự nhập liệu nhiều lần và chắc chắn sẽ không ra được các báo cáo quản trị có đầy đủ thông tin đặc biệt đối với ngành Logistics cần theo dõi nhiều báo cáo, nhiều thông tin khác nhau như Số lô, số tờ khai, Bill/Book, tuyến đường, số xe, Container, km, cbm,…Và hiện này một số công ty cung cấp phần mềm Logistics giới thiệu có phân hệ kế toán hoặc liên kết được sang phần mềm khác, quản lý nghiệp vụ kế toán có nhiều loại như kế toán nội bộ và kế toán tài chính, thuế theo chuẩn thông 133/2016/TT-BTC và 200/2014/TT-BTC là hoàn toàn khác nhau và quý khách hàng nên tìm hiểu kỹ nếu muốn sử dụng phần mềm đó để sử dụng làm báo cáo thuế. Để giải quyết các vấn đề trên Winta giới thiệu phần mềm kế toán theo đặc thù của ngành Logistics đã được Winta giới thiệu trên Website từ lâu.

Phần mềm kế toán Winta Accounting là phân hệ nằm trong giải pháp & phần mềm Winta Logistics.

Các phân hệ chính (16 phân hệ)

o  Kế toán Quỹ tiền mặt

o  Kế toán Ngân hàng

o  Kế toán Mua hàng

o  Kế toán Bán hàng

o  Kế toán Kho

o  Kế toán Thuế

o  Kế toán Tài sản cố định

o  Kế toán Công cụ dụng cụ, PBCP

o  Kế toán Nhân sự - tiền lương

o  Kế toán Giá thành

o  Kế toán Tổng hợp

o  Phân hệ Hợp đồng

o  Phân hệ Cổ đông

o  Phân hệ Kế hoạch

o  Kế toán Quản trị

o  Quản trị hệ thống

Xem thêm

Phần mềm kế toán ngành vận chuyển, logistics

Phần mềm kế toán Winta Accounting

8.   Phần mềm quản lý & chăm sóc khách hàng Logistics (Winta CRM)

Kinh doanh bất cứ một ngành dịch vụ nào thì việc đáp ứng tốt những nhu cầu của khách hàng đặt ra luôn là ưu tiên hàng đầu của các công ty. Và dịch vụ khách hàng trong logistics cũng là mối quan tâm hàng đầu trong ngành logistics. Chính sự trung thành của khách hàng và tỉ lệ mà khách hàng tái sử dụng dịch vụ logistics chính là thước đo sự thành công trong lĩnh vực chăm sóc khách hàng của mỗi doanh nghiệp.

Dịch vụ khách hàng trong logistics là gì?

Dịch vụ khách hàng trong logistics là các hoạt động, hành động phục vụ được cung cấp thêm, đóng vai trò là giá trị gia tăng. Với mục đích là đem đến giá trị nhiều hơn so với dịch vụ cốt lõi mà khách hàng cần thiết và đem lại sự hài lòng nhiều nhất cho khách hàng. Đối với các doanh nghiệp hay các tổ chức kinh doanh hiện nay đều cung cấp thêm các dịch vụ cho khách hàng bên cạnh sản phẩm chính của họ.

Phần mềm Winta CRM là công cụ giải quyết các vấn đề này của ngành Logistics

Phần mềm quản lý quan hệ và chăm sóc khách hàng Winta CRM theo đặc thù của ngành Logistics trợ giúp nhân viên kinh doanh tìm kiếm, theo dõi và quản lý khách hàng hiệu quả. Cung cấp cho nhà quản lý các công cụ hỗ trợ như thống kê, phân tích và đánh giá tình hình kinh doanh, cũng như xác định hiệu quả công việc của nhân viên...

Hỗ trợ tác nghiệp và kết nối dữ liệu của phần mềm quản lý khách hàng:

Phân hệ quản lý khách hàng hỗ trợ tác nghiệp Bộ phận kinh doanh, Ban Lãnh đạo đồng thời liên kết dữ liệu với nhiều phân hệ khác như:”Quản lý mua hàng”, “Quản lý Bán hàng”, “Hợp đồng”,  "Logistics" và “Kế toán tổng hợp” nằm trong giải pháp & phần mềm Winta Logistics (Winta ERP)

Các chức năng chính của CRM Logistics :

o  Tìm kiếm khách hàng

o  Phân loại khách hàng

o  Hồ sơ khách hàng

o  Cơ hội bán hàng

o  Liên hệ, giao dịch

o  Xác nhận nhu cầu, trở thành khách hàng

o  Báo giá

o  Bán hàng

o  Chăm sóc khách hàng

o  Quản lý quá trình giao dịch

o  Quản lý yêu cầu làm hàng cho lô hàng, công việc

o  Hệ thống báo cáo

Xem chi tiết

Phân hệ quản lý & chăm sóc khách hàng Logistics (Winta CRM)

 Quy trình quản lý vận tải, Logistics

Tạm kết :

Ngành Logistics rất rộng, tùy theo khả năng của mỗi doanh nghiệp sẽ kinh doanh ở những mảng khác nhau hoặc toàn bộ chuỗi cung ứng Logistics. Chính vì vậy trên thị trường có rất nhiều phần mềm quản lý Logistics khác nhau cho nhiều mảng Logistics khác nhau và mỗi phần mềm đều có ưu nhược riêng. Vì vậy để khách hàng lựa chọn được phần mềm phù hợp với doanh nghiệp của mình về quy trình nghiệp vụ nhằm phục vụ tốt hơn cho công tác vận hành và quản lý là cả một vấn đề khó khăn chưa kể đến phần mềm đó có khả năng đáp ứng được cho tương lai trong việc xử lý luồng dữ liệu lớn, khả năng mở rộng. Winta nêu ra các phân hệ, phần mềm thuộc top đầu đáp ứng cho từng lĩnh vực nằm trong toàn bộ chuỗi cung ứng Logistics từ chính sản phẩm phần mềm của Winta đã được xây dựng và triển khai thành công từ nhiều năm nay cho các tập đoàn, công ty lớn kinh doanh chuỗi cung ứng Logistics toàn diện để quý khách hàng có thêm sự lựa chọn cũng như tin tưởng về giải pháp & phần mềm mình sẽ lựa chọn và triển khai.

Winta tự tin về giải pháp & phần mềm Winta Logistics sẽ đáp ứng mọi yêu cầu toàn diện của ngành Logistics đối với mọi khách hàng và luôn nổ lực để xứng đáng là Top đầu giải pháp và phần mềm tại Việt Nam góp phần đưa công nghệ thông tin vào mục tiêu phát triển chung của đất nước.

 

Trân trọng cảm ơn Quý đối tác, khách hàng đã đồng hành cùng Winta trong suốt quảng thời gian qua.

 

 

Đăng ký khảo sát, tư vấn, Demo miễn phí phần mềm vận tải Winta Logistics tại đây

 

 

Xem thêm

Giải pháp ERP cho ngành Logistics

Phần mềm Logistics của người Việt

Giải pháp & phần mềm ERP - WINTA

Vì sao chọn giải pháp phần mềm ERP của WINTA