Công nghệ thông tin phát triển mạnh mẽ, các phương tiện vận tải ngày càng đa dạng và linh hoạt, dịch vụ vận chuyển theo đó cũng linh hoạt và được nhiều doanh nghiệp coi đó là một lĩnh vực để khai thác. Nhằm nâng cao năng lực và hỗ trợ cho công tác quản lý dẫn đến việc quản lý xe tải bằng phần mềm cũng được nhiều doanh nghiệp quan tâm.
Vậy các phần mềm quản lý xe tải thông dụng nhất hiện nay là các phần mềm nào? Winta sẽ giới thiệu tới bạn đọc các loại phần mềm quản lý xe tải, Logistics mà nhiều doanh nghiệp quan tâm và tùy từng lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp thì việc áp dụng loại phần mềm cũng khác nhau và chi tiết tính năng cũng khác nhau.
1. Phần mềm quản lý vận chuyển hàng hóa
Phần mềm vận tải trong chuỗi logistics là gì?
Phần mềm logistics được thiết kế nhằm đem đến cho các nhà cung cấp dịch vụ logistics các công cụ cần thiết để vận hành và quản lý công việc kinh doanh dịch vụ chuyển phát giao nhận hàng hóa. Về cơ bản, phần mềm vận tải logistics bao gồm 2 vấn đề cơ bản:
Phần mềm quản lý logistics chuỗi cung ứng. Là bộ phần mềm tích hợp đầy đủ các tính năng và chức năng liên quan đến sự vận chuyển trong chuỗi cung ứng như theo dõi bốc xếp, quản lý giao nhận hàng hóa... Ngoài ra phần mềm logistics chuỗi cung ứng còn có thể được trang bị các tính năng như quản lý hàng tồn kho, quản lý thông tin chi tiết liên quan đến vận tải hàng hóa từ lúc gửi đi cho đến điểm giao hàng cuối cùng
Phần mềm logistics dành cho các thầu phụ. Ngày nay hầu hết các hợp đồng vận chuyển hàng hóa được các nhà vận hành logistics bàn giao cho bên thứ 3 thực hiện. Các nhà thầu phụ cũng cần phần mềm để quản lý công việc chuyển phát và giao nhận hàng hóa. Đôi khi phần mềm logistics dành cho các đối tác giao nhận cần thêm các chức năng quản lý hợp đồng, quản lý đấu thầu, quản lý khách hàng CRM, khả năng tích hợp phần mềm kế toán và một số chức năng kinh doanh đặc thù khác... Trên thực tế, do đặc thù kinh doanh nên một số doanh nghiệp chỉ quan tâm đến mỗi chức năng quản lý chuyển phát giao nhận. Vì vậy trên thị trường phần mềm logistics còn được gọi thay thế bằng một số các tên khác như phần mềm chuyển phát nhanh, phần mềm quản lý giao nhận, phần mềm quản lý vận đơn (bills), phần mềm vận vận tải quốc tế...
Tính năng chính:
Quản lý thông tin chung
- Quản lý thông tin xe: Nhà xe, loại xe, số xe, đặc điểm, …
- Quản lý tình trạng xe: đang sửa chữa, đang ở bãi, đang chở hàng.
- Quản lý danh mục kho, bãi, hảng tàu, cảng, Rơmooc, container, đầu kéo
- Quản lý thông tin tài xế, tài phụ: Tên, điện thoại, địa chỉ, bằng lái, giấy tờ xe,…
- Quản lý thông tin khách hàng, đối tác, hợp đồng
- Đăng ký tuyến đường, cự ly vận tải.
- Đăng ký bảng phí cho từng loại dịch vụ thuế.
- Đăng ký khung chi phí cho các loại dịch vụ vận tải.
- Quản lý bảng giá dịch vụ vận tải: Giá khác nhau cho từng KH, cho dù cùng tuyến/size cont.
- Quản lý bảng giá dịch vụ nâng hạ container: nhiều bãi, nhiều giá.
- Quản lý định mức tiêu hao nhiên liệu
- Quản lý giấy tờ xe, cảnh báo hạn đăng kiểm, đăng ký, hạn sữa chữa, bảo dưỡng
- Liên kết thiết bị định vị GPS, phần mềm khác
- .............
Quản lý nghiệp vụ chính
- Quản lý thông tin đặt hàng
- Quản lý kế hoạch vận chuyển/làm hàng
- Quản lý lịch trình
- Quản lý chi phí
- Quản lý giao nhận hàng hóa (Delivery)
- Quản lý hàng tồn kho
- Quản lý công, tính lương tài xế
- Quản lý bảo trì, sửa chữa, thay thế
- Quản lý công nợ
- Quản lý tài sản, công cụ dụng cụ, phụ tùng
- Quản lý quan hệ khách hàng
- ……….
- >> Xem thêm : Phần mềm quản lý vận tải Winta Logistics
2. Phần mềm định vị GPS theo dõi xe tải
Phần mềm định vị GPS theo dõi xe tải là phần mềm giám sát online thông qua thiết bị định vị xe tải theo dõi giám sát xe độc lập có tính bảo mật an toàn tuyệt đối, đơn giản, tiết kiệm và linh hoạt mọi lúc, mọi nơi
Các tính năng chính của phần mềm
- Tra cứu nhóm xe, tên xe, ghi danh lái xe;
- Lên lịch bảo dưỡng cho xe
- Báo cáo quãng đường km xe chạy, báo cáo dừng và chạy của xe, tốc độ của xe tại từng thời điểm cụ thể ( 10giay/lân) trong thời gian 3 tháng gần nhất;
- Kiểm soát, báo cáo các địa điểm, thời gian và khối lượng nạp đổ nhiên liệu, tiêu hao nhiên liệu, xác định số lượng nhiên liệu thất thoát thông qua việc thống kê lượng tiêu hao nhiên nhiên trong bình và tiêu hao thực tế thông qua thiết bị cảm biến đo nhiên liệu hiện đại nhất hiện nay.
- Cảnh báo vượt quá tốc độ cho phép;
- Báo cáo xe chạy vượt quá tốc độ trong ngày , tuần, tháng;
- Tắt nguồn điện từ xa qua máy tính ngồi tại nhà hoặc qua máy di động khi cất giữ xe hoặc phát hiện bị mất chộm( Tắt máy);
- Nhắn tin để biết địa điểm của xe, thời gian, tốc độ xe đang chạy dù bạn đang ở bất cứ nơi đâu.
- Giám sát tắt máy, nổ máy, bật mở điều hóa, mở cửa xe.
- Có thể xem vị trí bắt đầu xe chạy, vị trí kết thúc xe của quý khách
- Hiển thị tổng thời gian mà xe đã đi được và nhiên liệu mà xe đã tiêu hao
- Biết được tổng số km mà xe đã chạy, xem lại lộ trình của xe
- Quản lý nhiều thiết bị trong cùng 1 tài khoản
- Có thể xem số km bắt đầu và số km kết thúc sau đó suy ra tổng số km đã đi được
- Nhiều doanh nghiệp cung cấp phần mềm trên thị trường áp dụng được cho cả các công ty lớn nhỏ, với hệ thông đội xe lên đến hàng nghìn xe, một số doanh nghiệp cho phép khách hàng trải nghiệm thử sản phẩm của công ty đó.
3. Phần mềm quản lý và kiểm soát xe tải ra vào nhà máy
Nhiều doanh nghiệp nhà máy có khá nhiều các loại xe tải ra vào nhà máy, thế nhưng trong khu vực đó cũng có rất nhiều xe ô tô con, xe khách, xe VIP, xe quản lý ra vào hàng ngày, việc quản lý các loại ra ra vào nhá máy đang trở thành bài toán đau đầu. Làm cách nào để vừa quản lý ra vào nhà máy, vừa tránh ùn tắc nhanh chóng. Theo đó phần mềm quản lý xe tải ra đời hỗ trợ nhân viên bảo vệ giải phòng xe ra vào nhanh chóng không phải mở quá nhiều cổng ra vào gây tốn kém chi phí cho doanh nghiệp
Phần mềm quản lý và kiểm soát xe tải ra vào nhà máy với các tính năng sau:
- Quản lý danh mục xe VIP, xe ô tô, xe tải
- Quản lý bằng hình ảnh tích hợp sản vào phần mềm
- Quản lý bằng thẻ từ cho phép xe tải ra vào nhà máy khi khai báo thông tin
- Phần mềm tích hợp với hệ thống barie, tự động mở và đóng khi có xe ra vào
- Phần mềm tích hợp với hệ thống camera để chụp ảnh xe ra vào nhà máy, tự động nhận dạng biển số xe để tránh thời gian chờ cho xe
- Một số thông tin linh hoạt khi khai báo xe ra vào nhà máy: tên lái xe, khách hàng loại hàng, lý do vào nhà máy…
- Hệ thống báo cáo liên tục với các giải pháp Online trên nền tảng công nghệ điện toán đám mây: báo cáo lượng xe ra vào nhà máy chi tiết cho từng loại xe, báo cáo thời gian xe ra vào nhà máy….
4. Phần mềm quản lý bãi đỗ xe tải
Phần mềm quản lý bãi đỗ xe tải quản lý chi tiết từng xe, quản lý phí có thể theo block, theo ngày, theo tháng. Là giải pháp Online giúp khách hàng quản lý được lượng xe có trong nhà máy chống mất cắp và gian lận tại thị trường Việt Nam
Tính năng chính của phần mềm:
- Kết hợp với hệ thống camera giám sát chụp ảnh biển số, sử dụng công nghệ nhận dạng biển số tách khung biển số và đưa được số xe ra text. Đảm bảo vấn đề an ninh, quản lý chặt chẽ một cách tự động
- Phần mềm tích hợp với hệ thống barie, tự động mở và đóng khi có xe ra vào
- Nghiên cứu, xử lý tất cả các tình huống xảy ra như: khách quên chưa quẹt thẻ, khách gửi quá số lượng xe, khách chưa quẹt ra...
- Tính năng đổi làn:tính năng đổi làn vào thành làn ra và ngược lại. Đây là tính năng nhằm giải quyết vấn đề ùn tắc xe trong giờ cao điểm, có thể tận dụng làn vào thành làn ra hoặc làn ra thành làn vào
- Quản lý thông tin đăng ký vé xe, quản lý thẻ, cấu hình giá vé
- Thống kê lượt xe vào ra và tổng doanh thu theo các tiêu chí tìm kiếm như thời gian, loại hình gửi, kiểu xe…
- Nhiều phần mềm bãi đỗ xe tải cho phép sửa đối các tính năng theo yêu cầu của khách hàng, một số các báo cáo bổ sung để phù hợp trong quá trình phát triển của các doanh nghiệp
5. Phần mềm quản lý tải trọng xe tải
Phần mềm quản lý tải trọng xe tải hay còn gọi là phần mềm cân điện tử danh cho xe tải. Phần mềm có nhiệm vụ lấy dữ liệu cân điện tử từ đầu chỉ thị cân đẩy lên phần mềm qua công USB To Com. Trên thị trường có rất nhiều giải pháp Miễn phí nhằm đẩy dữ liệu lên phần mềm cân ra được chỉ số để nhân viên cân xử lý, tuy nhiên, việc thất thoát tại điểm này gây ảnh hưởng không nhỏ đến doanh thu, lợi nhuận của doanh nghiệp, chính vì thế mà nhiều đơn vị lập trình đã cho ra đời nhiều giải pháp phần mềm cân chuyên nghiệp nhắm chống thất thoát khi cân hàng nhập/cân hàng xuất/cân hàng dịch vụ tối ưu nhất.
Tính năng chính của phần mềm
- Phần mềm cân ô tô có chức năng lưu trữ và quản lý dữ liệu bằng máy vi tính các thông tin, số liệu về khách hàng
- Đa dạng sản phẩm, mẫu báo cáo, mẫu phiếu cân theo yêu cầu của khách.
- In phiếu cân cho từng mã cân, từng xe hàng. Trong phiếu cân thể hiện rõ các thông tin: Biển số xe, tên khách hàng, trọng lượng tổng, trọng lượng xe, trọng lượng hàng, thời gian cân ra, vào…
- Thống kê chi tiết hàng hóa theo từng mã hàng, khách hàng
- Quản lý giá cân hàng 1 lần, cân hàng 2 lần
- Tích hợp hệ thiết bị phần cứng như sensors, camera IP, barrier,… thắt chặt quản lý và thất thoát trọng trượng hàng hóa
- Tích hợp hệ thống phần mềm kế toán để bổ sung chứng từ và giấy tờ hợp lệ để thanh toán cho NCC.
- Ngày nay, phần mềm cân được thiết kế khá linh hoạt và có thể sửa đổi, tích hợp với nhiều phần mềm và phần cứng trên thị trường, việc tích hợp cũng không mất nhiều thời gian như những năm trước đây, theo đó tiết kiệm thời gian triển khai và gia tăng được lợi ích kinh tế cho doanh nghiệp.
6. Phần mềm quản lý phương tiện, hạ tầng giao thông
Là phần mềm quản lý và hỗ trợ cho công tác quản lý giao thông đô thị tại Việt Nam, việc xây dựng và áp dụng phần mềm nhằm phục vụ việc quản lý mạng lưới cơ sở hạ tầng giao thông đường bộ cho cấp tỉnh và thành phố ở Việt Nam.
Các đối tượng về cơ sở hạ tầng giao thông đường bộ bao gồm:
- Hệ thống đường quốc lộ (trung ương giao cho tỉnh, thành phố quản lý)
- Hệ thống đường tỉnh lộ
- Hệ thống đường huyện
- Hệ thống cầu đường bộ
- Hệ thống đèn tín hiệu giao thông
- Hệ thống các biển báo giao thông (biển quy định tốc độ, chiều đường, chỉ dẫn …)
Tính năng chính của phần mềm
Cập nhật các đối tượng mới: trên bản đồ điện tử và các thông tin thuộc tính đi kèm theo như: tên đối tượng, loại, thời gian xây dựng, đơn vị thực hiện dự án, năm khai thác, tổng chiều dài, độ rộng, chất liệu kết cấu, điểm đầu, điểm cuối, đơn vị quản lý…; Hình thức cập nhật có thể sử dụng thiết bị GPS hoặc sử dụng các công cụ trên phần mềm để vẽ trực tiếp đối tượng lên bản đồ điện tử.
Cập nhật việc tu bổ, sửa chữa các đối tượng: Việc cập nhật thực hiện cả về không gian và thuốc tính (nắn chỉnh trên bản đồ số, và nhập các thông tin thuộc tính về nôi dung tu bổ, sửa chữa cho các đối tượng).
Lưu trữ toàn bộ lịch sử các thông tin tu bổ, sửa chữa của các đối tượng như: số lần tu sửa, thông tin từng lần tu sửa… quản lý theo thời gian (quý, tháng, năm)
Thiết kế, quy hoạch: Hệ thống cho phép vẽ thiết kế các đối tượng (tuyến đường, cầu,…) trên bản đồ nền, nhập các thông tin về đối tượng, tạo các báo cáo, biểu đồ đi kèm, đồng thời cho phép in và chiết xuất bàn đồ quy hoạch này sang các khuân dạng khác nhau phục vụ việc đưa váo các báo cáo quy hoạch của sở.
Quản lý dự án giao thông:
Liệt kê danh sách các dự án
Mỗi dự án quản lý các thông tin: tên dự án, mã số, chủ đầu tư, vốn, đơn vị thiết kế, đơn vị thi công, thời gian thực hiện dự án, tiến độ thực hiện dự án…
Tạo các bản đồ, báo cáo mô tả dự án
Theo dõi tiến độ, đánh giá dự án
Chức năng báo cáo, thống kê: Tạo ra bản đồ mô tả, báo cáo, thống kê theo các điều kiện lựa chọn khác nhau:
Danh sách các đối tượng (tuyến đường, cầu,…) theo điều kiện hiện trạng : tốt, xấu, trung bình.
Danh sách thông kế số lượng, tổng chiều dài các tuyến đường theo chất liệu kết cấu (nhựa, đá,…)
Danh sách các điểm, khu vục hay xảy ra tai nạn giao thông (vị trí các khu vực này có trên bản đồ).
Các chức năng khác:
Tìm kiếm các đối tượng trên bản đồ
Thu, phóng các đối tượng theo tỷ lệ bản đồ khác nhau
In ấn và kết xuất bản đồ
