Phần mềm vận tải (quản lý đội xe tải, xe Container, xe khách, xe bồn,....), dịch vụ vận chuyển và giao nhận hàng hóa là một phân hệ Trucking nằm trong giải pháp tổng thể Winta Logistis. Đối tượng mà phần mềm Winta Logistics áp dụng bao gồm các tập đoàn và công ty vận tải, dịch vụ vận chuyển, các nhà cung cấp dịch vụ Logistic, các nhà máy công nghiệp và các chuỗi cửa hàng thương mại trong và ngoài nước. Phần mềm có thể đáp ứng được tất cả mọi hoạt động quản lý cho tất cả các bộ phận, phòng ban và chạy trên mọi thiết bị chỉ trong một bộ sản phẩm Winta Logistics.
Chức năng chính của phần mềm vận tải
Hệ thống phần mềm vận tải
- Quản lý, phân quyền và theo dõi người dùng trong hệ thống.
- Quản lý theo nhóm/bộ phận.
- Phân quyền chi tiết theo chức năng của từng nhóm, bộ phận, nhân viên.
- Lịch sử thao tác: Theo dõi quá trình truy suất vào hệ thống của các nhân viên trong công ty, ngăn chặn kịp thời những truy suất bất hợp pháp
- Tiện ích dữ liệu: Sao lưu và phục hồi dữ liệu, giúp hệ thống ổn định và an toàn.
Thông tin chung
- Quản lý thông tin xe: Nhà xe, loại xe, số xe, đặc điểm, …
- Quản lý tình trạng xe: đang sửa chữa, đang ở bãi, đang chở hàng.
- Quản lý danh mục kho, bãi, hảng tàu, cảng, Rơmooc, container, đầu kéo
- Quản lý thông tin tài xế, tài phụ: Tên, điện thoại, địa chỉ, bằng lái, giấy tờ xe,…
- Quản lý thông tin khách hàng, đối tác, hợp đồng
- Đăng ký tuyến đường, cự ly vận tải.
- Đăng ký bảng phí cho từng loại dịch vụ thuế.
- Đăng ký khung chi phí cho các loại dịch vụ vận tải.
- Quản lý bảng giá dịch vụ vận tải: Giá khác nhau cho từng KH, cho dù cùng tuyến/size cont.
- Quản lý bảng giá dịch vụ nâng hạ container: nhiều bãi, nhiều giá.
- Quản lý định mức tiêu hao nhiên liệu
- Quản lý giấy tờ xe, cảnh báo hạn đăng kiểm, đăng ký, hạn sữa chữa, bảo dưỡng
- Liên kết thiết bị định vị GPS, phần mềm khác
- App di động thông minh dành cho tài xế, quản lý
- .............
Nghiệp vụ phần mềm vận tải
- Quản lý thông tin đặt hàng
- Quản lý kế hoạch vận chuyển/làm hàng
- Quản lý lịch trình
- Quản lý chi phí
- Quản lý giao nhận hàng hóa (Delivery)
- Quản lý giao nhận vận chuyển quốc tế (Shipping)
- Quản lý hàng tồn kho
- Quản lý công, tính lương
- Quản lý bảo trì, sửa chữa, thay thế
- Quản lý công nợ
- Quản lý tài sản, công cụ dụng cụ, phụ tùng
- Quản lý quan hệ khách hàng
- Liên kết phân hệ kế toán
Hệ thống báo cáo trên phần mềm vận tải
- Báo cáo theo xe
- Báo cáo theo tài xế
- Báo cáo theo khách hàng
- Báo cáo sữa chữa, bảo dưỡng
- Báo cáo Tồn kho
- Báo cáo Tổng hợp
- Báo cáo thuế
- Hệ thống báo cáo quản trị
Các phân hệ chính của phần mềm vận tải Winta Logistics
STT
|
PHÂN HỆ |
MÔ TẢ |
1 (*) |
Quản trị hệ thống |
|
2 (*) |
Quản lý thông tin chung |
|
3 (*) |
Quản lý thông tin đặt hàng |
|
4 | Quản lý kế hoạch vận chuyển |
|
5 (*) |
Quản lý lịch trình |
Hành trình đi
|
6 |
Quản lý tồn kho |
|
7
|
Quản lý công, tính lương |
|
8 (*) |
Quản lý bảo trì, sửa chữa |
|
9 (*) |
Quản lý công nợ |
|
10 (*) |
Quản lý tài sản, phụ tùng |
|
11 (*) |
Hỗ trợ đa tiền tiền |
|
12 |
Quản lý quan hệ khách hàng |
|
13 |
Phân hệ kế toán |
|
14 |
Liên kết thiết bị GPS
|
|
15 |
App di động cho tài xế, quản lý |
App phần mềm vận tải được cài đặt trên các thiết bị di động thông minh dành cho các đối tượng : * Nhân viên Tài xế và giao nhận
* Quản lý
|
16 (*) |
Báo cáo |
Tất cả hệ thống báo cáo trên phần mềm được lập theo mọi thời điểm : Theo ngày/tuần/tháng/quý/năm. Phân loại báo cáo theo các nhóm cơ bản dưới đây.
Theo xe
Theo tài xế
Theo khách hàng
Tồn kho
Tổng hợp
Logistics
Báo cáo thuế
|