Phần mềm quản lý Container Winta Logistics
Tin liên quan
Phần mềm quản lý vận tải Container, dịch vụ vận chuyển Winta Logistics
Phần mềm Winta Logistics dành cho ngành vận tải quốc tế (Freight Forwarding, Logistics)
Phần mềm Logistics của người Việt
Giải pháp phần mềm quản trị Winta ERP
Winta Mobile App dành cho tài xế, nhân viên giao nhận
Hệ thống phần mềm Quản lý xếp dỡ và giao nhận, khai thác cảng Container do Winta phát triển dựa theo các tiêu chuẩn quốc tế về khai thác hàng container, Quản lý toàn bộ qui trình hoạt động sản xuất kinh doanh tại các cảng chuyên dụng container, Cảng ICD (Inland Clearance Depot), Depot container, repair container và hoạt động giao nhận ngoại thương của các đại lý, hãng tàu kinh doanh vận chuyển container. Đồng thời được tuỳ biến phù hợp với các phương thức khai thác đặc thù và đa dạng của các cảng tại Việt Nam
Hệ thống phần mềm quản lý Container quản lý xếp dỡ và giao nhận, khai thác cảng Container của Winta Logistics tương thích với các phần mềm khai thác cảng lớn của thế giới như hệ thống CATOS, Tideworks, NAVIS N4, NGen TOS, đồng nhất về mặt quy trình và phương thức khai thác, được các cảng lớn trên thế giới sử dụng nhất quán, đặc biệt trong các bước và các thuật ngữ khai thác của hàng Container.
Các thông tin quản lý và danh mục: Tàu, Hãng tàu, Bến bãi, Số container, Kích cỡ (20’- 40’-45'), Trạng thái (Hàng/Rỗng), Số Seal/Số niêm chì Hải Quan, Số vận đơn, Chủ hàng, Chủng loại hàng hóa, Phương thức giao nhận.
Phân hệ quản lý kế hoạch:
Các công việc chuẩn bị trên dây chuyền xếp dỡ tự động hoặc bán tự động đều bắt buộc phải khởi đầu bằng công tác lập kế hoạch, các công cụ lập kế hoặc trực quan, dễ dàng, có thể lập với dạng như bảng tính Excel rất phù hợp với Việt nam hoặc tương tác đồ hoạ.
Các công việc lập kế hoạch như:
- Lên kế hoạch bố trì tàu ra/ vào cầu bến
- Lên kế hoạch lập sơ đồ chất xếp container trên tàu
- Lên kế hoạch thiết lập trình tự các bước xếp dỡ container tại tàu đảm bảo nhanh chóng, cẩu ít phải di chuyển, đảm bảo cân bằng tàu và đảm bảo thứ tự xếp dỡ ở cảng tiếp theo của tàu được nhanh chóng, tránh phải đảo chuyển
- Lên kế hoạch thiết lập vị trí container hạ bãi để xuất hoặc nhập tàu
Điều hành giám sát xuất nhập Container
- Quản lý container nhập tàu: Quản lý container nhập từ tàu, nhập từ cảng khác, hạ về bãi, theo dõi vị trí, kiểm hóa, rút hàng, giao nhận container.
- Quản lý container xuất tàu: Quản lý container hạ bãi chờ xuất, đóng hàng xuất tại bãi, lập kế hoạch xuất tàu, chuyển container đi cảng khác, theo dõi vị trí, thanh lý hải quan, tình hình xuất tàu
- Quản lý container rỗng: Nhập hạ rỗng, chuyển bãi nội bộ, cấp giao rỗng, xuất rỗng cho khách hàng, cảng khác.
- Quản lý bãi container: Tình hình luân chuyển container, điều hành xếp dỡ, quản lý sản lượng, quản lý đầy đủ, chặt chẽ các thông tin về container theo từng phương án tác nghiệp xuyên suốt trong toàn bộ quá trình nhập vào cảng, luân chuyển trong cảng cho đến khi xuất ra khỏi cảng.
Quản lý báo giá sửa chữa container: Theo dõi tình trạng hư hỏng container, lập estimate sửa chữa, tình trạng approval estimate. Theo dõi tiến độ và thanh quyết toán chi phí sửa chữa.
Quản lý thông tin hải quan: Khai báo hàng nhập, thanh lý hàng xuất, đối chiếu số liệu với bộ phận khai thác hàng xuất nhập khẫu của hãng tàu.
Phân hệ Thủ tục chứng từ: Thực hiện quản lý các tác nghiệp thủ tục và chứng từ giao nhận với khách hàng, đại lý hãng tàu, chủ hàng... đảm bảo giao nhận đầy đủ, chính xác, các chứng từ minh bạch, khoa học và quy trình khép kín từ khâu lập lệnh đến khi hoàn tất giao nhận container
Các chức năng quản lý như:
- Quản lý lập lệnh dịch vụ
- Quản lý booking
- Quản lý B/L
- Quản lý Container Manifest, Container Loading List, Container Packing List, Container Packing List Detail
- Quản lý tính cước
- Quản lý hoá đơn, phiếu thu, hoá đơn tạm thời
- Quản lý phiếu giao nhận (phiếu EIR)
Giao tiếp dữ liệu bằng EDI (Electronic Data Interchange): Cung cấp công cụ thiết lập định dạng EDI, tự động kết xuất dữ liệu thành định dạng file EDI theo tiêu chuẩn quốc tế để giao dịch với các đối tác như: Container Gate in/Gate out, discharge/loading.
Quản lý vị trí container bằng thiết bị di động thông minh (App IOS & Android): Cập nhật trực tuyến vị trí container tại hiện trường bãi, cầu tàu về trung tâm dữ liệu server của văn phòng. Xem số số liệu, báo cáo về container trên Smartphone.
Phân hệ Báo cáo thống kê:
Thực hiện lập, tổng hợp, thống kê các báo cáo theo nhiều tiêu chí, theo nhiều góc nhìn khác nhau, các báo cáo quản trị chính như:
- Báo cáo khai thác hoạt động cầu bến
- Báo cáo khai thác tàu
- Báo cáo khai thác bãi container
- Báo cáo container nhập/ xuất/ tồn. Tồn theo bãi, hãng tàu, chủng loại, thời gian lưu bãi
- Báo cáo container nguy hiểm, container lạnh
- Báo cáo hiệu suất phương tiện thiết bị
- Báo cáo sản lượng theo TEU, theo Box, theo trọng lượng, theo khách hàng, theo hãng tàu
- Báo cáo doanh thu/chi phí
- ...........
