cd_5_angle

Phần mềm Khách sạn

01/01/2008 2034 Views 5

Winta  - Hotel là hệ thống phần mềm tổng thể dành cho khách sạn/Resort tiêu chuẩn 3 sao - 5 sao với quy trình tiên tiến, hiện đại, ...

Winta – Hotel/ Resort bao gồm các chức năng chính sau

 

1. Quản lý đặt phòng

+ Quản lý đặt phòng cho khách lẻ, khách đoàn

+ Hỗ trợ đặt phòng nhanh

+ Quản lý khách hàng hủy đặt phòng

+ Quản lý trạng thái phòng đã có khách, phòng trống

+ Quản lý trạng thái phòng đã đặt chỗ, phòng chưa sẵn sàng đón khách...

 

2. Quản lý Check in, Check out:

+ Hỗ trợ việc Check in, Check out theo nhóm hoặc cá nhân khách.

+ Hệ thống cho phép in danh sách khách đang ở trong phòng để thực hiện việc đăng ký tạm trú.

+ Giảm thời gian làm thủ tục cho khách ở khách sạn nhờ các thao tác nhanh chóng và linh hoạt.

+ Sơ đồ phòng thân thiện dễ thao tác và theo dõi, hiển thị một cách đầy đủ những thông tin khách hàng.

 

3. Quản lý khách hàng lưu trú

+ Quản lý chi tiết thông tin khách hàng thông tin cá nhân, tên tuổi, CMND…

+ Cho biết những người hiện tại đang lưu trú trong phòng, lưu trú trong khách sạn.

+ Tìm kiếm nhanh chóng khách hàng.

 

4. Quản lý việc đổi, gộp phòng của khách:

+ Giúp cho việc chuyển, đổi, gộp phòng của khách lưu trú nhanh nhất theo mong muốn của khách.

+ Tổng hợp nhanh nhất và điều chuyển tất cả các khoản tiền dịch vụ và tiền phòng của khách lưu trú sang phòng mới với một hóa đơn thanh toán duy nhất.

+ Chức năng này giúp cho bộ phận lễ tân dẽ dàng kiểm soát chặt chẽ thông tin khách hàng hơn.

 

5. Quản lý thực đơn và dịch vụ khách sạn/ Resort

+ Quản lý thực đơn thức ăn và nước uống và các dịch vụ khác như giặt ủi, đưa rước, nhà hàng, spa...

+ Quản lý kho, bán – xuất – nhập – tồn sản phẩm.

+ Gọi món và order nhanh thực đơn, dịch vụ.

+ Hỗ trợ tính phí riêng hay gộp tiền phòng

+ Tự động thống kê doanh số riêng theo từng dịch vụ, tránh thất thoát doanh thu cho doanh nghiệp.

 

6. Quản lý thanh toán của Khách hàng:

+ Cho phép khách lưu trú thanh toán theo cá nhân hay theo nhóm khách.

+ Cho phép thanh toán theo nhiều hình thức, nhiều ngoại tệ khác nhau, in hóa đơn một cách nhanh chóng, chính xác và tiện lợi

+ Tính tiền tự động theo giờ /ngày

+ Cho phép thanh toán nhiều lần.

+ In bill (tiền phòng + tiền thực đơn + các lần thanh toán).

+ Thích hợp nhiều cỡ giấy, loại máy in.

+ Cho phép xem tạm tính trước khi in.

+ Có thể in 2 liên một lúc, có số liên, có lưu lại lần in tạm tính.

 

7. Quản lý vật tư:

+ Cho phép nhập vật tư, hàng hóa phục vụ trong khách sạn.

+ Theo dõi tình trạng xuất hàng hóa, dịch vụ dùng cho việc phục vụ khách hoạt động của khách sạn.

+Thể hiện trạng thái tồn kho của các loại hàng hóa, dịch vụ trong khách sạn.

 

8. Hệ thống các báo cáo, thống kê:

+ Khách hiện đang lưu trú tại khách sạn.

+ Thống kê hoá đơn.

+ Thống kê theo khách hàng.

+ Thống kê theo sản phẩm dịch vụ.

+ Báo cáo tình hình Nhập – Xuất – Tồn hàng hoá, dịch vụ…

+ Báo cáo doanh số theo phòng/ ngày/ giờ/ tháng/ quý/ năm/ theo nhân viên

 

9. Quản lý tài chính khách sạn/ Resort

+ Quản lý tài chính trên từng cơ sở và tất cả các cơ sở khách sạn.

+ Lập phiếu tính tiền cho từng phòng khách sạn.

+ Quản lý các khoản thu chi trong ngày..

+ Thống kê báo cáo các khoảng thu chi theo: ngày/ tháng/ năm.

+ In ấn các thống thống kê báo cáo.

 

10. Quản lý nhân viên Khách sạn / Resort

+ Quản lý thông tin nhân viên theo tên họ, theo mã số, địa chỉ, điện thoại.

+ Quản lý theo hợp động làm việc, thời gian làm việc, thời gian kết thúc hợp đồng.

+ Quản lý lương của từng nhân viên. Mức lương cơ bản, chế độ lương thưởng.

+ Quản lý ngày nghỉ của từng nhân viên Khách sạn/ Resort

 

11. Quản lý trang thiết bị khách sạn/ Resort

+ Thống kê tất cả các trang thiết bị hiện có, mô tả tình trạng các trang thiết bị khách sạn.

+ Lập kế hoạch bảo trì sửa chữa trang thiết bị.

+ Tính khấu hao cho từng trang thiết bị

 

12. Tổng hợp các tính năng quan trọng khác

- Tạo user, Phân quyền cụ thể, phân quyền các thao tác và dữ liệu user được phép xem, xóa, sửa..cho từng nhóm người và từng người cụ thể.

- Backup dữ liệu ( tự động sao lưu dữ liệu)

- Quản lý thẻ VIP, chương trình khuyến mại, mức giá khác nhau cho từng khách hàng, từng phòng…

- Sử dụng tốt trên máy tính bàn, laptop, màn hình cảm ứng...

- Các văn bản đều có thể xuất ra file exel, word, pdf tiện in ấn, sửa đổi, xem xét và tính toán.

- Gửi các báo cáo qua Email cho quản lý, khách hàng, nhà cung cấp…bằng thao tác đơn giản trong thời gian chỉ tính bằng giây

- Phần mềm có thể chạy trên mạng nội bộ hoặc Internet giúp bạn luôn nắm bắt được hoạt động kinh doanh của Khách sạn/ Resort mọi lúc, mọi nơi…

- Cho phép truy cập từ báo cáo tổng hợp đến báo cáo chi tiết, từ chi tiết ra số chứng từ hay từ hóa đơn truy xuất ngược lại chứng từ thanh toán,…

 - Giao diện đa ngôn ngữ (Anh, Việt, Pháp, Đức, Hoa, Nhật, Hàn)

 

  13. Quản trị tổng hợp dành cho quản lý

  - Winta - Hotel cho phép kết nối và tổng hợp dữ liệu giữa các bộ phận giúp đưa ra các báo chi tiết và báo cáo tổng hợp phục vụ cho công tác quản lý của khách sạn. Các thông tin được truyền tải giữa các bộ phận thông qua mạng nội bộ của khách sạn, các thao tác đều được thực hiện trên máy tính sau đó in ra các chứng từ cần thiết phục vụ cho việc thanh toán của khách hàng. (ví dụ: khi khách sử dụng dịch vụ tại nhà hàng thì nhân viên nhà hàng có thể in hóa đơn trực tiếp cho khách hàng hoặc có thể Click chọn vào mục thanh toán cùng tiền phòng,…. dữ liệu từ bộ phận nhà hàng sẽ được chuyển xuống bộ phận lễ tân để tổng hợp vào hóa đơn thanh toán tổng của khách. Tương tự bộ phận Housekeeping cũng sẽ khai báo các dịch vụ mà khách ở phòng sử dụng sau đó chuyển xuống cho bộ phận lễ tân để tổng hợp vào hóa đơn thanh toán tổng.)

 

- Ngoài ra, Winta - Hotel còn hỗ trợ tính năng quản lý từ xa qua mạng Internet, dù ở bất cứ nơi đâu, ban giám đốc khách sạn/Resort cũng có thể biết được chi tiết tình hình kinh doanh tại khách sạn/Resort tại mọi thời điểm (từ báo cáo doanh thu phòng, báo cáo doanh thu nhà hàng, số lượng phòng đã bán, số lượng phòng chưa bán,….) Chương trình cho phép log lại toàn bộ những hành động của nhân viên đã thực hiện, giúp phát hiện ra những gian lận và sai sót

 

-    Một số điểm khác biệt giữa Winta – Hotel và các phần mềm khác

 +  Cho phép truy cập từ báo cáo tổng hợp đến báo cáo chi tiết, từ chi tiết ra số chứng từ hay từ hóa đơn truy xuất ngược lại chứng từ thanh toán,…

 +  Giao diện đa ngôn ngữ (Anh, Việt, Pháp, Đức, Hoa, Nhật, Hàn)

 

 

Winta- Hotel 9.0

Phần mềm quản lý khách sạn

 

 

 

Những tính năng nổi trội

  

1        Quản lý số liệu liên năm. Winta - Hotel cho phép quản lý số liệu liên năm. Người sử dụng có thể lên các báo cáo công nợ, các báo cáo liên quan đến các hợp đồng, công trình xây dựng... của nhiều năm mà không phải in riêng từng năm rồi sau đó ghép các báo cáo lại với nhau.

 

2         Báo cáo phân tích số liệu của nhiều kỳ khác nhau. Winta– Hotel cung cấp một loạt các báo cáo phân tích số liệu của nhiều kỳ hạch toán kinh doanh khác nhau trên một bảng nhiều cột. Số liệu của mỗi kỳ được in ra ở một cột riêng. Người sử dụng có thể lựa chọn so sánh kỳ báo cáo là ngày, tuần, tháng, quý, năm và số kỳ so sánh là tùy ý. Có các báo cáo so sánh giữa các kỳ kế tiếp và cùng kỳ nhưng so sánh giữa các năm.

 

3        Tính khai báo động: Người dùng có thể thay đổi giao diện phần mềm, sửa lại form nhập liệu và sắp xếp theo ý mình, tự thêm báo cáo để quản lý

 

4         Quản lý số liệu của nhiều đơn vị cơ sở. Winta – Hotel cho phép quản lý số liệu của nhiều đơn vị cơ sở; cho phép lên báo cáo của từng đơn vị cơ sở hoặc của toàn (tổng) công ty. Số liệu có thể được nhập ở nhiều nơi và chuyển về công ty mẹ.

 

5         Tiện ích khi nhập số liệu. Winta – Hotel cho phép cập nhật chứng từ từ Excel. Cho phép khi nhập liệu có thể chuyển từ màn hình nhập liệu này sang màn hình nhập liệu khác chỉ bằng một thao tác kích chuột phải. Có thể xem báo cáo ngay khi đang nhập chứng từ. Cho phép lọc tìm số liệu theo bất kỳ thông tin nhập liệu nào; có thể tìm kiếm theo tên hoặc theo mã. Cho phép xem phiếu nhập khi vào phiếu xuất để tra cứu giá. Cho phép lưu và in chứng từ nhưng chưa bắt buộc chuyển vào sổ cái.

 

 

6     Kỹ thuật Drill-Down. Với kỹ thuật Drill-Down (quản trị ngược) Winta  – Hotel cho phép người sử dụng khi đang xem báo cáo tổng hợp chỉ bằng 1 phím có thể xem ngay số liệu chi tiết cấu thành và tiếp tục cũng chỉ bằng một phím là có thể xem tiếp đến chứng từ ban đầu. Kỹ thuật này rất thuận tiện cho cán bộ quản lý sử dụng chương trình khi xem số liệu báo cáo và tiện lợi cho kế toán viên và kế toán tổng hợp khi muốn kiểm tra và đối chiếu số liệu.

 

7    Kỹ thuật Quick Report. Bằng kỹ thuật Quick Report (báo cáo nhanh) Winta – Hotel cho phép người sử dụng dễ dàng tự tạo báo cáo theo yêu cầu bằng cách chọn các cột cần in trên màn hình xem số liệu, đổi thứ tự các cột in ra, điều chỉnh độ rộng các cột cần in, chọn phông chữ (các thao tác tương tự như trong EXCEL) và sau đó sử dụng chức năng Quick Report để có báo cáo theo đúng yêu cầu.

 

8    Tiện ích khi xem báo cáo. Winta – Hotel cho phép lọc tìm số liệu theo bất kỳ thông tin nhập liệu nào; có thể tìm kiếm theo tên hoặc theo mã; tìm trên số liệu đã lọc ra hoặc tìm trên toàn bộ số liệu gốc. Có thay đổi kiểu xem và nhóm số liệu theo nhiều chiều khác nhau mà không phải lên báo cáo lại; cho phép sắp xếp số liệu tăng dần hoặc giảm dần theo trường bất kỳ. Có thể tính tổng của một trường bằng một nháy chuột vào chức năng tính tổng. Cho phép xem dưới dạng đồ thị các báo cáo với nhiều cột số liệu. Cho phép sửa chứng từ khi đang xem báo cáo.

 

9     Kết xuất báo cáo ra EXCEL hoặc tệp định dạng XML và gửi e-Mail kết quả báo cáo. Winta cho phép kết xuất báo cáo ra tệp theo đúng mẫu báo cáo và gửi e-mail kết quả báo cáo ngay trong chương trình.

 

10    Tính mềm dẻo. Winta – Hotel cho phép nhiều lựa chọn khác nhau nhằm đáp ứng yêu cầu đặc thù của từng doanh nghiệp: có các trường thông tin tự do để người dùng tự định nghĩa sử dụng để quản lý theo các yêu cầu đặc thù...

 

11     Khả năng bảo mật. Winta – Hotel cho phép bảo mật bằng mật khẩu và phân quyền truy nhập chi tiết đến từng chức năng và công việc (đọc/sửa/xóa/tạo mới) trong chương trình cho từng người sử dụng. Chương trình có khả năng khóa số chi tiết đến từng loại chứng từ, theo dõi nhật ký người sử dụng.

 

12    Giao diện và báo cáo theo nhiều ngôn ngữ (Việt,Anh,Nhật, Hàn, Pháp, Hoa). Winta – Hotel có giao diện và các báo cáo bằng tiếng Việt hoặc tiếng Anh và cho phép tùy chọn theo từng người sử dụng.

 

13    Môi trường làm việc. Winta – Hotel có thể chạy trên mạng nhiều người sử dụng hoặc máy đơn lẻ.

 

.......

DOWNLOAD PHẦN MỀM WINTA
(Phần mềm kế toán tài chính)
 
Tải mẫu đăng ký sử dụng Winta

Click vào đây để download : BanDangKySD_Winta.doc

 

Download Update Winta mới nhất

Đã tích hợp vào chương trình (vào menu "Hệ thông" chọn "Cập nhật phiên bản mới") Hoặc kích vào đây để download  
WINTA.EXE

---------------------------------------------------------

Giới thiệu tính năng mới trong bản update ngày Update111120.zip

--------------------------------------------------

Download một số file liên quan cài đặt

Kích vào đây để download: CrystalRuntime.EXE

Tải bộ cài phần mềm Winta

Click vào đây để download bộ cài: Winta -Setup

 

 

PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHÁCH SẠN WINTA - HOTEL

Gói Sản phẩm/ Dịch vụ

Đơn giá (VND)

Đơn vị tính

Mô tả chi tiết

Mua mới Winta - Hotel (Đã bao gồm phí dịch vụ)

Professional

Liên hệ

Gói

Phần mềm quản lý khách sạn/ Resort
Winta - Hotel

Quản lý in bill, Doanh số.
(Bao gồm 01 bộ tài liệu, 01 DVD ghi bộ cài sản phẩm cùng GPSD)

Enterprise

Liên hệ

Gói

Phần mềm quản lý khách sạn/ Resort
Winta - Hotel

Quản lý in bill, Doanh số,

Quản lý tài chính, vật tư, nhân viên
(Bao gồm 01 bộ tài liệu, 01 DVD ghi bộ cài sản phẩm cùng GPSD)

 

 

 

 

 

 

Quyền lợi của khách hàng khi sử dụng sản phẩm của Winta

 

 -  Khi sử dụng các sản phẩm của Winta, khách hàng có những chế độ ưu đãi như  sau :

 

+ Bảo hành, hỗ trợ kĩ thuật miễn phí trong  vòng 12 tháng

 

+  Thiết kế một số mẫu in , báo cáo.... cho phù hợp  với nhu cầu hoạt động của quý khách hoàn toàn miễn phí

 

+  Nạp dữ liệu từ Excel " vật tư, danh sách khách hàng"  vào phần mềm miễn phí

 

+  Tư vấn, cài đặt, hướng dẫn sử dụng miễn phí

 

+  Được cập nhật miễn phí các  phiên bản mới nhất của Winta

 

+  Bản quyền sử  dụng phần mềm là vĩnh viễn

 

+  Không thu phí bản quyền sử dụng hàng năm