Phần mềm quản lý Spa

 

 

Phần mềm quản lý Spa là phần mềm được Công ty Winta thiết kế và xây dựng dựa trên các nhu cầu quản lý rất đặc thù của ngành thẩm mỹ làm đẹp, được kế thừa từ phần phần mềm kế toán Winta Accounting bao gồm nhiều phân hệ đáp ứng mọi hoạt động quản lý của tất cả các bộ phận, phòng ban. Chỉ với một phần mềm duy nhất và cũng là duy nhất tại Việt Nam có thể áp dụng cho nhiều chi nhánh và liên kết phân hệ kế toán theo chuẩn của Bộ Tài Chính. Thay vì phải cài đặt và sử dụng từ nhiều phần mềm của nhiều nhà cung cấp dẫn đến sự thiếu đồng bộ, công việc trùng lặp và khó kiểm soát khó nâng cấp cho tương lai. Winta Spa áp dụng quy trình nghiệp vụ quản lý từ khâu chăm sóc khách hàng đến lên hệ thống báo cáo quản trị, báo cáo tài chính.

      I.        LỢI ÍCH

  • Tiết kiệm thời gian, nhân sự:

Nhờ áp dụng phần mềm quản lý Spa theo quy trình đồng bộ giữa các bộ phận giúp xử lý công việc một cách nhịp nhàng nhanh chóng tiết kiệm thời gian và nhân lực .

 ·         Mạnh mẽ:

Công nghệ và dữ liệu tiên tiến đảm bảo phần mềm sẽ chạy tối ưu với các phần cứng và các hệ điều hành thông dụng ngày nay (Sử dụng trên Windows, App Android/IOS). Chế độ phân quyền theo từng chức năng phân hệ với nhiều giao diện khác nhau theo từng đặc thù của nghiệp vụ. Tích hợp với các phần mềm khác của Winta trên cùng một dữ liệu giúp bạn có một hệ thống dữ liệu đồng bộ, nhất quán.

 ·         Theo tiêu chuẩn của Bộ tài chính

Liên kết với Phần mềm kế toán Winta luôn được bổ sung theo các quy định mới nhất của Bộ tài chính: chế độ kế toán doanh nghiệp theo theo Thông tư 200/2014/TT-BTC  (thay thế quyết định 15/2006/QĐ-BTC), thông tư 133/2016/TT-BTC (thay thế quyết định 48/2006/QĐ-BTC dành cho doanh nghiệp nhỏ và vừa). Theo dõi trên hai sổ Quản trị và tài chính.

 ·         Khả năng mở rộng

Phần mềm kế toán Quản lý Spa có thể mở rộng trên nhiều máy chủ tại nhiều chi nhánh để tối ưu hóa các giao dịch, tăng băng thông và tăng tốc hiệu suất tổng thể. Có thể thiết kế và lập trình thêm các chức năng khi có yêu cầu.

 ·         Chuyên nghiệp

Tăng sự tin tưởng của khách hàng cho doanh nghiệp, tạo được thương hiệu riêng có uy tín trong nghành Thẩm mĩ làm đẹp

     II.        CHỨC NĂNG CHÍNH

1.    Phân hệ quản lý chăm sóc, tìm kiếm khách hàng

-      Quản lý khách hàng tiềm năng theo thư mục

-      Cảnh báo đến ngày sinh nhật

-      Gửi email maketing

-      Quản lý tổng quan các dịch vụ chăm sóc khách hàng đã sử dụng

2.    Phân hệ kho

-      Quản lý mua hàng, nhập hàng

-      Quản lý xuất kho theo định mức cho từng liệu trình

-      Báo cáo nhập xuất tồn NVL

-      Chi tiết nhập xuất NVL

3.    Phân hệ Bán hàng

-      Quản lý đặt hàng

-      Quản lý liệu trình, Voucher

-      Quản lý bang giá bán theo liệu trình, Voucher

-      Quản lý  tích điểm, thẻ thành viên, đổi điểm tích lũy

-      Quản lý bán hàng theo phòng, bàn, nhân viên với giao diện thu ngân chuyên nghiệp, thao tác nhanh chóng, tiện lợi

-      Quản lý chiết khấu giảm giá

4.    Phân hệ thu chi

-      Hỗ trợ thu tiền đặt cọc, thu khác, thu khách trả nợ, thu theo nhóm khoản mục

-      Hỗ trợ chi tiền mua hàng, chi khác, chi theo khoản mục (như: chi tiền điện, tiền nước, tiền thuê văn bàn, tiền internet,…)

-      Quản lý công nợ nhà cung cấp

-      Quản lý công nợ phải thu của khách hàng

5.    Liên kết phân hệ kế toán

Dành cho khách hàng là công ty, quản lý theo chi nhánh có nhu cầu liên kết dữ liệu bán hàng sang phần hành kế toán quản lý tức thời trên 1 hệ thống . Quản lý theo 2 sổ tài chính và quản trị.

Xem chi tiết chức năng phần mềm kế toán tại đây

   III.            Một số hình ảnh phần mềm quản lý Spa

Giao diện thu ngân

Quản lý liệu trình, Voucher

 

Danh mục liệu trình

 

Danh sách liệu trình khách hàng đã mua

 

Báo cáo bán hàng theo Voucher, liệu trình

 

Giao diện thanh toán theo nhiều hình thức