Phần mềm phát hành vận đơn Freight Forwarder

28/05/2019 462 Views

 

Phần mềm quản lý vận tải, dịch vụ vận chuyển, giao nhận Winta Logistics là phần mềm được thiết kế và lập trình chuyên dụng cho các doanh nghiệp hoạt động trong ngành giao nhận vận chuyển quốc tế (Freight Forwarder), các công ty Forwarder, các công ty Logistics và mua bán cước. Phần mềm này tích hợp tất cả các phân hệ/chức năng nghiệp vụ nhằm phối hợp hiệu quả giữa tất cả các bộ phận, giảm thiểu sai sót và những công việc thừa, trùng lặp giữa các bộ phận cần phối hợp và mang tính kế thừa giải quyết công việc một cách hiệu quả nhất đem lại sự hài lòng cho khách hàng của bạn và đúng với phương châm “Trao giải pháp nhận niềm tin” của công ty Winta.

 

Tin liên quan
Phần mềm quản lý vận tải Container, dịch vụ vận chuyển Winta Logistics
Phần mềm Winta Logistics dành cho ngành vận tải quốc tế (Freight Forwarding, Logistics)
Phần mềm Logistics của người Việt
Giải pháp phần mềm quản trị Winta ERP
Phần mềm kế toán ngành vận tải
Winta Mobile App dành cho tài xế, nhân viên giao nhận

 

GIỚI THIỆU CHỨC NĂNG PHÁT HÀNH VẬN ĐƠN TRÊN PHẦN MỀM WINTA LOGISTICS

 

Vận đơn đường biển - Bill of Lading

Vận đơn đường biển, viết tắt là B/L (Bill of Lading), là chứng từ phổ biến và quan trọng trong vận tải biển nói chung và vận tải container nói riêng. 

Nếu bạn làm về xuất nhập khẩu, hay làm cho hãng tàu, công ty forwarding, logistics … thì chắc hẳn sẽ thấy chứng từ này gần như hàng ngày. Mặc dù vậy, nhưng rất có thể bạn chưa hiểu rõ về nó. 

Trong phần dưới đây là một số mẫu vận đơn đường biển được in từ phần mềm Winta Logistics

Mẫu vận đơn đường biển – Sea Export

Đây là mẫu vận đơn đường biển được nhập và phát hành từ phần mềm Winta Logistics

 

Phần mềm quản lý vận chuyển Winta Logistics - Vận đơn đường biển

Phần mềm Winta Logistics - File/Job Sea Export

 

Nội dung chi tiết trên B/L của từng hãng vận tải có thể khác nhau ít nhiều. Sau đây là những mục chính cần lưu ý trong cách đọc vận đơn đường biển, cho hàng container (tàu chợ), còn B/L cho tàu chuyến sẽ khác đi chút ít (vd: không có số container, seal…).

-          Tên & logo của hãng vận tải

-          Số vận đơn (B/L No.)

-          Số lượng bản gốc (No. of Originals)

-          Người gửi hàng (Shipper)

-          Người nhận hàng (Consignee)

-          Người thông báo (Notify Party)

-          Tên tàu & Số chuyến (Vessel & Voyage No.)

-          Cảng xếp (Port of Loading), cảng dỡ (Port of Discharge)

-          Số container, chì (Container No.; Seal No.)

-          Mô tả bao kiện, hàng hóa (Descripton of Packages and Goods)

-          Trọng lượng toàn bộ (Gross Weight), Dung tích (Measurement)

-          Cước và phí (Freight and Charges)

-          Ngày và địa điểm phát hành B/L (Place and Date of Issue)

-          Nội dung khác...

 

 

Phần mềm quản lý vận chuyển Winta Logistics - Vận đơn đường biển

 

Winta Logistics - Bill of Lading Sea Export

 

Phần mềm Freight Forwarder - Phát hành vận đơn HBL (Bill Of Lading) Sea Export

 

Phát hành vận đơn HBL (Bill Of Lading)

 

Phần mềm Freight Forwarder - Phát hành vận đơn HBL (Bill Of Lading) Sea Export

 

Phát hành vận đơn HBL (Bill Of Lading) trên mẫu đặt in sẵn

Những nội dung chính bao gồm:

-          Số và ngày vận đơn

-          Tên cảng xếp, dỡ hàng

-          Số container, số seal

-          Số lượng và loại kiện

-          Trọng lượng toàn bộ (G.W)

Còn với hàng xuất, bạn cũng cần kiểm tra B/L kỹ lưỡng từ bản nháp (draft), để có thể phát hiện sai sót. Nếu phải sửa chữa nội dung B/L thì cần làm sớm, tránh phát sinh phí sửa Bill mà hãng tàu có thể áp dụng.

 

Vận đơn hàng không – Air way bill

Vận đơn hàng không là chứng từ do người chuyên chở phát hành để xác nhận việc nhận lô hàng để vận chuyển bằng máy bay. Thuật ngữ này trong tiếng Anh là Air Waybill, thường viết tắt là AWB.

Nội dung và mẫu vận đơn hàng không

Mẫu vận đơn hàng không do IATA quy định. Dưới đây là mẫu và nội dung AWB trên phần mềm Winta Logistics.

 

Phần mềm Freight Forwarder - Phát hành vận đơn hàng không Airway bill (AWB)

 

Phần mềm Winta Logistics - Master Air Waybill (MAWB)

 

 

Phần mềm Freight Forwarder - Vận đơn hàng không Airway bill (AWB)

 

Phần mềm Winta Logistics - Vận đơn hàng không Airway bill (AWB)

 

Phần mềm Freight Forwarder - Phát hành vận đơn hàng không Airway bill (AWB)

 

Phần mềm Freight Forwarder - Phát hành vận đơn hàng không Airway bill (AWB)

 

Phần mềm Freight Forwarder - Phát hành vận đơn hàng không đặt in Airway bill (AWB)

 

Phần mềm Winta Logistics - Vận đơn hàng không Airway bill (AWB) đặt in sẵn

 

 

Một số nội dung chi tiết trên mặt trước của mẫu AWB trên như sau:

 

-          Số vận đơn (AWB number)

-          Sân bay xuất phát (Airport of departure)

-          Tên và địa chỉ của người phát hành vận đơn (Issuing carrier’s name and address)

-          Người gửi hàng (Shipper)

-          Người nhận hàng (Consignee)

-          Ðại lý của người chuyên chở (Issuing carrier’s agent)

-          Tuyến đường (Routine)

-          Thông tin thanh toán (Accounting information)

-          Tiền tệ (Currency)

-          Mã thanh toán cước (Charges codes)

-          Cước phí và chi phí (Charges)

-          Giá trị kê khai vận chuyển (Declare value for carriage)

-          Giá trị khai báo hải quan (Declare value for customs)

-          Số tiền bảo hiểm (Amount of insurance)

-          Thông tin làm hàng (Handing information)

-          Số kiện (Number of pieces)

-          Các chi phí khác (Other charges)

-          Cước và chi phí trả trước (Prepaid)

-          Cước và chi phí trả sau (Collect)

-          Ô ký xác nhận của người gửi hàng (Shipper of certification box)

-          Ô dành cho người chuyên chở (Carrier of execution box)

-          Ô chỉ dành cho người chuyên chở ở nơi đến (For carrier of use only at destination)

-          Cước trả sau bằng đồng tiền ở nơi đến, chỉ dùng cho người chuyên chở (Collect charges in destination currency, for carrier of use only).

-          …….

 

 

Vận đơn Express

 

Phần mềm Freight Forwarder -Vận đơn Express

 

 Phần mềm Winta Logistics - Vận đơn Express

 

Và một số vận đơn khác