Tuyệt chiêu quản lý thông tin với phần mềm quản lý bán hàng

12/10/2016 704 Views

 

Việc quản lý thông tin nhờ phần mềm quản lý bán hàng hiện nay chính là cách thức dễ dàng và nhanh chóng mà bạn có thể sử dụng để vừa tiết kiệm chi phí lại vừa đạt hiệu quả. Đối với các lĩnh vực kinh doanh như siêu thị, shop thời trang, điện máy, nhà hàng thì việc lưu trữ thông tin từ khách hàng đến sản phẩm như là một bài toán hóc búa cần lời giải.

Nếu như trước đây, các thông tin của các phòng ban riêng rẽ luôn cần được tách rời và có sự quản lý của mỗi phòng ban, ví dụ như thông tin nhân viên được lưu bởi phòng nhân sự, thông tin khách hàng được lưu ở phòng kinh doanh, thông tin sản phẩm thì bên bộ phận kho hàng, bán hàng,… Chính cách thức quản lý truyền thống này khiến cho thông tin khó lòng thống nhất và cũng mất thời gian để đồng bộ dữ liệu một cách chính xác, thậm chí dẫn đến rủi ro đánh mất thông tin. 

Chính bởi lẽ đó, sử dụng phần mềm quản lý bán hàng sẽ đồng bộ hoá tất cả các thông tin từ nhân viên, sản phẩm, kho hàng vào một vùng dữ liệu. Nhờ đó, người quản lý cũng dễ dàng nắm bắt và kiểm tra mọi thông tin cần thiết mà không phải mất quá nhiều thời gian để đi lại, hỏi han và chờ phản hồi. Thêm nữa, nguồn dự trữ thông tin này là vô tận nên dù bạn có khối lượng thông tin đồ sộ như thế nào thì vẫn không thể làm khó được phần mềm quản lý bán hàng. 

Đối với các thông tin nhân sự, phần mềm có khả năng lưu trữ lại mọi vấn đề về thông tin nhân viên, trình độ, vị trí làm việc... Cũng trong đó, mọi lịch sử quá trình bán hàng sẽ được lưu lại qua hệ thống xuất hóa đơn để góp phần giúp cho chủ doanh nghiệp có cơ sở đánh giá nhân viên khách quan và chính xác. 

Đối với các thông tin về sản phẩm mọi tình trạng cần bán, hết hàng, chờ hàng... sẽ được tìm kiếm một cách dễ dàng nhất, cùng với đó, với những sản phẩm nào có những khuyến mãi nào cũng sẽ được cập nhật liên tục để nhân viên bán hàng nhanh chóng xoay sở kịp thời. 

Đối với các thông tin về kho hàng, số lượng hàng tồn kho, hàng mới nhập đều sẽ được báo cáo đầy đủ và chi tiết để việc xuất nhập hàng, không cần tốn thời gian trực tiếp vào kho kiểm tra thủ công mà không hiệu quả.

Như vậy, với khả năng quản lý thông tin của phần mềm quản lý bán hàng, mọi thông tin liên quan đến hoạt động kinh doanh đều sẽ được quản lý chặt chẽ, hỗ trợ các bộ phận làm việc thuận tiện hơn, giúp cho việc trao đổi thông tin giữa các bộ phận diễn ra khá đảm bảo. Thậm chí, dù cho có gặp những vấn đề như mất điện, mất internet, trình duyệt bị dừng thì mọi thay đổi được thực hiện sẽ được lưu lại và đồng bộ ngay khi mọi thứ ổn định trở lại. 

Phần mềm quản lý bán hàng thực sự là một sản phẩm hữu ích và hỗ trợ hiệu quả cho các doanh nghiệp, chủ cửa hàng trong việc lưu trữ thông tin trong thời đại hiện nay.